负责银座天祥(长安马自达品牌)的客户服务工作:
1、销售、售后的客户回访工作:销售方面在客户购车三日后进行回访,对于客户意见详细记录并上报客服经理;售后方面在客户离站后48小时内进行回访,对于客户意见详细记录并上报客服经理;对于回访结果录入CRM系统。
2、销售客户的面访工作:销售新车交车仪式时,负责对客户进行访谈,倾听客户心声,对于客户意见详细记录。
3、负责主动、被动预约:根据标准话术接听预约电话,将预约客户信息填入CRM系统,并通知服务顾问和备件部(主动预约);查询客户上次保养时间,每间隔半年需提醒进店保养(被动预约)。
4、客户投诉的处理和跟踪:对于客诉直接责任部门处理完的客户意见进行跟踪,客户若不满意,将回访结果告知客服经理;详细记录回访和面访中的客户意见,并填写意见处理单。
5、客户档案收集管理:销售客户档案录入系统,上传主机厂;将销售、售后电子版和纸质档案进行收集整理,按月存档;每月将电子版档案除自己保存外,仍需上报服务管理部存档。
6、完成领导交办的其他任务。