1、组织参与公司相关制度学习,熟练掌握并运用;
2、组织编制二级单位采购管理相关制度并及时修订更新版本,做好维护工作;
3、参与所有项目采购策划编制,并负责监督落实;
4、统筹管理所有项目采购策划,实时更新;
5、参与所有项目年度、三个月及专项采购计划的审核;
6、分派采购任务至经办人;
7、跟踪监督所有采购任务的进度,并确保采购成果;
8、根据要求,定期上报采购实施情况;
9、定期组织自查,形成自查整改清单及整改报告,并按要求整改;
10、按要求组织考核;
11、负责组织与本工作相关的会议,起草会议纪要并下发;
12、负责与本工作相关的文件接收和发放;
13、负责与本工作相关的文件打字和复印;
14、负责与本工作相关的所有信件,包裹的邮寄;
15、协助接待所有外部人员;
16、协助对本部门的所有文件进行归档整理,立档和归档;
17、协助为相关部门印制通知;
18、根据公司制度及临时性文件要求,上报相关成本类资料;