1.负责日常办公事务的处理,包括接听电话、接待来访、收发邮件和文件等,确保办公室工作顺畅进行。
2.负责公司各类文档、资料的整理、归档和保管,确保文件的准确性和保密性。
3.协助各部门的行政事务,处理日常办公用品的采购和管理,维护办公设备的正常运作。
4.负责公司会议的安排与记录,协助撰写会议纪要及相关报告。
5.协助公司内部和外部沟通,协调各部门工作,确保信息流通顺畅。
6.协助人事工作,包括员工考勤记录、档案管理和相关事务处理。
7.完成上级交办的其他事务性工作,确保公司各项工作任务的落实。