一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针,政策、指令,负责监督、协调、检查各部门,各公司的实施情况。
2、负责组织承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
3、负责协助总经理建立和健全公司的各项管理制度。
4、负责协调,沟通公司内外关系、来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3、负责公司内外文件资料的打印和复印。
三、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2、负责公司营业执照、代码证、税务登记证、资质证及证照的管理、审验、上档升级工作。
3、负责公司的印章管理,严格使用程序和手续。
四、人事管理
1、负责公司员工的招聘、培训和考核工作,做好人才的储备工作。
2、负责签订劳务合同,做好员工的建档工作。
3、负责各部,岗位编制,组织实施定员,定编工作。
五、考勤管理
1、负责公司日常考勤管理工作。
2、制定考勤表,严格执行请、销假制度。
3、做好员工的上、下班登记工作,安排好值班。
六、后勤服务
1、负责公司办公用品的购买、登记、发放和管理工作。
2、负责公司安全、卫生监督和管理工作。
3、负责公司的后勤保障工作。
七、招投标工作
1、负责通过关注各个招标信息网等渠道收集各种招投标信息。
2、组织人员做好投标文件及投标所需的各项内容。
3、投标结束后做好档案整理及总结。