供全方位的行政支持,负责处理邮件、传真、文件和报告等日常办公事务。确保高效的信息流动和文件管理。
文书准备和处理:负责起草、编辑和整理客房部门相关的文件、报告和信函。确保文件准确、清晰,并按时提交和分发给相关人员。
数据和报表管理:负责客房部门的数据收集、整理和分析。生成和维护部门相关的数据报表、统计图表和绩效指标等。
高级领导协助:协助客房部门高级管理人员处理和解决日常运营中的问题和挑战。提供决策支持和建议,协调部门内外的沟通和合作。
部门协调和沟通:作为客房部与其他部门和员工之间的联络人,确保顺畅的部门协调和沟通。传达和落实管理层的指示和方针。
客户服务协调:与客户服务部门紧密合作,处理客人的投诉和问题,并确保及时解决和满意的服务结果。