1、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等，对项目中产生的会议纪要等资料进行归档。
2、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料，并对其进行核查整理，如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等。
3、按月统计项目施工表，根据项目实际施工顺序和进度进行编制，不得作假。
4、负责对项目有关合同进行审核整理，并编制目录，记录他人借阅情况。
5、参与项目工程的质量验收，检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步。
6、工程完工时，按时按量移交工程项目相关的档案资料，并保留资料交接目录，方便上级部门查看。
