1.协助做好订单处理:订单管理表,信息整理录入,生产联络书作成并下发到各部门, ERP系统信息录入等等。
2.生产进度的跟进确认,成品入库情况确认,每日各类单据填写作成等。
3.订舱委托书的作成发送,出货前,与生产部门和货代报关行联络确认提货时间,合理安排车子提货装柜等事宜。
4.提货时,装柜出货明细等资料作成,并下发联络,确认集装箱状态是否符合装柜要求,确认司机相关提货信息等,提前盘点确认好待装货的数量以及其他备品辅材等。
5.发票IV,装箱单PL,出口报关单等相关通关资料作成,配合报关行和货代完成提货入港,通关放行等船务报关事宜。
6.其他未尽事宜。