岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作,熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料填写、会签、整理、报送和归档,包括质量资料审查记录、单位工程分项、分部验收记录;
5、监督检查施工单位施工资料编制和管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
6、对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按公司司要求及时向集团档案室移交工程资料:
7、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料形成卷宗移交公司;
8、负责向市城建档案馆的档案进行资料的移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
9、负责对施工进度编制施工统计报表:
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改和遗失,不得在案卷上随意进行划线、抽拆。
11、协助项目经理完成协调公司内部和施工单位之间的协调工作。