岗位职责：
(1). 严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程；
(2). 项目施工前阶段：确定开工日期后，准备开工前资料（公司资质、招投标文件、施工组织设计、开工报告、中标通知书、施工合同、项目组成员相关证件等）；
(3). 项目施工阶段：负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
(4). 施工期间：
1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
3. 负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、分部工程质量验收记录等。
4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5. 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6. 会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7. 参加有关工程会议并做好记录工作。
8. 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
9. 负责现场施工的日常内务、文案工作。
(5). 工程竣工后，完成编制整理竣工验收报告，协助项目经理组织项目的验收工作，提交施工资料、竣工图纸；负责施工档案归档单位进行资料移交、负责向公司档案管理部门进行项目资料归档；
(6). 遵守公司相关工作管理制度，履行岗位保密职责
(7). 完成公司及项目部领导交办的其他工作。
