1.接订单,打印出纸质订单存档,录入订单台账,如有客户和业务不方便做正规订单,协助制作订单。
2.根据订单录入每日发货明细表,对接品质相关人员。发货单一式五联,打印出来后先递交仓库,然后交由品管出货。发货时,根据成品记录单做发货单和检测报告合格证。要求仔细认真,单据准确无误。
3.落实所有售前产品的情况,积极联络各个部门;业务和客户需要沟通的公司内部技术和其他事项,沟通并回复。
4.下达样品单,并且寄样品,确认好样品的质量,并寄出;
5.每月统计销售计划,整理,并交由相关部门,和快递公司对账,并走报销运费的手续。
6.发货后,做好物流跟踪(单号,发货日期,到货情况),包含样品,发票,文件及货物。
7.质量问题反馈,积极沟通公司相关负责人员。
8.应收款总账、销售收入报表、回款报表的统计。
9.每月20日-25日和客户对账, 28日前把发票开出寄出去。
10.和客户沟通,客户反馈的问题及时传递给相关人员,并回复客户。