(1)负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。
(2)负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
(3)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
(4)对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
(5)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
(6)发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
(7)负责定期清理工程档案、合同、资质以及送交相关主管部门审批的原件，及时移交公司档案室存档。
(8)负责定期清理资料室档案。
