职位描述:
1、 在工程部负责人的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做的及时、到位，并做好收发文记录；
2、 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，检查施工单位资料整理的符合性、及时性，并及时下发整改通知并跟踪督促整改情况；
3、 收集、建立工程往来的报告、函件并按照工程项目与类别进行整理归档；
4、 负责工程部档案归类管理，认真做好合同资料编号、归档、分类，统计工程款支付情况；
5、 负责打印、复印、接待等工作；
6、 做好工程部会议记录；
7、 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失；
8、 负责工程部的日常内务、文案工作；
9、 完成公司及部门经理安排的其他工作。
