（一）、负责接收上级有关部门，项目部发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
（二）、负责发放本项目部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
（三）、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
（四）、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
（五）、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类， 及时清理作废资料不被误用。
（六）、负责定期清理工程档案，合同、资质及时移交公司档案室存档。
（七）、相关部门借阅图纸及工程资料，应报项目经理同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
（八）、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
（九）、编制技术标。
