1 负责部门各种账目报销和结算工作。
2 负责管理、维护部门固定资产,及时更新部门资产清单、办公及设备知识产权状态清单、工程部工具台账。
3 负责根据部门用车管理流程沟通处理部门车辆管理相关事项,包括:每日协调公司综合部检查车辆状况,协调用车,每周检查车辆管理记录的填写情况,提交部门车辆保养申请等。
4 负责收发各种快递,并跟踪发出快递的签收情况。
5 负责每月核对、报销顺丰快递、车辆费用;及时报销德邦快递费用。
6 根据公司要求每月申报、领用、采购、发放及管理办公用品。
7 负责根据相关工作要求,提交日常办公所需的用印申请。
8 根据部门人员变动情况,及时更新部门内部通讯录,提交总公司。
9 每月核对电话、网络清单,核对记录电费、空调费、水费、饮用水水费。
10 负责公司档案收集与管理。
11 负责公司日常安全管理,协助建立、完善公司安全管理制度,参与编制公司应急救援和演练,节假日之前组织各部门进行安全检查,收集、保存安全检查记录。
12 负责职责范围内的各种文件资料的建档工作。
13 负责日常事务性工作。