1、接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协
议等),将原件登记存档,建立客户档案。
2、整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。
3、接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给
付方式与装货日期、时间等事宜。
4、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复
印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。
5、跟踪物流到货情况,及时联系销售人员做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。
6、负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的
复印、盖章并登记。
7、协助销售经理做好销售部日常工作
