岗位职责:
1、负责组织制定供应商评定标准及准入机制并报批
2、负责发布招标信息,编制招标文件,接收投标单位报名,初步审查投标企业资质,确定参加投标单位
3、负责向审查合格的投标单位发邀标函及招标信息,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,由招标专员组织招标会议并做好会议纪要并协助统计员做好相关资料存档工作
4、负责招标工作完成后签订技术协议和商务合同
5、负责进行供应商的定期评定及准入
6、负责执行采购,并对订单进行监控和跟踪,加强与供应商的沟通和联络,确保货源充足,质量稳定,交货时间准确
负责根据合同条款编制资金计划申请表,进行相关款项的报批及客户到款的确认,做好合同记录及存档工作
负责协调仓库进行收货,验货及退换货
负责与仓库核对供应商送来的发票,并进行发票预制和记录