岗位职责:
1、热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情况做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;
2、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;
3、做好客户档案的登记及管理工作,每月根据合同登记相关合同信息;
4、协助业务员负责客户订单处理与跟踪及发货事宜,做好相关客户服务工作;
5、配合业务员查询业务业绩、应收款及库存情况
6、做好客户对账单,协助业务人员对账工作并取得有效确认;
7、做好应收账款的催收,及时向业务员反映客户的应收账款情况;
8、监督部门销售员的市场开发情况、新客户开发情况,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更合适的销售管理制度;
9、帮助销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;
10、整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情况,方便对销售人员进行考核;
11、保持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传达到位;
12、接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的内容进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情况回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与建议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情况;
13、下发部门所有文件,通知等;
14、协助本部门完成招聘工作。