1.参与制定各类会展活动议的策划方案;
2.制定实施方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作;
3.组织项目活动的实施,对全过程进行监控,高效解决出现的问题,保证活动及会务顺利进行;
4.对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
5.根据项目预算、项目规模、项目流程,进行舞美搭建、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类;
6.负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排;
7.负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、用餐、交通安排;
8.对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;
9.根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议;
10.统筹安排会议服务人员工作,到场人员接待及后续服务;使每个岗位,每个环节流程化,正规化。