1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7、负责编排总经理的工作日程表;
8、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
9、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务。
11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;
12、图书资料的整理归档,借、还登记清晰;
13、保管公司印章;