岗位职责:
1、 负责总裁办会议的召集、组织、召开、议题公布;
2、 总裁办会议纪要的梳理、签批、发文;总裁办会议任务的下发,进度跟踪、结果对接人资部;
3、 各种总裁办日常工作事项的上传下达,协助总裁做好时间规划。
4、 对总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,进行登记、检查落实,并及时把执行情况向总裁汇报,结果对接人资部。
5、 总裁日常性文件的编写,审批通过后及时发放,并在集团人资部备档。
6、 由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织,发言稿的编写,通知相关负责人参会。会议期间,负责做好记录,形成会议决议,跟进决议事项,当场未形成决议的,由总裁办秘书会后派发任务。
7、 及时查看和收集行业相关资讯和国家政策,向总裁汇报;
8、 协助总裁做好外联工作,做好总裁接见访客的预约和接待工作。
9、总裁交办的其它事务。