1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、各项会议做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、协助部门经理进行员工招聘的面试,负责入职及离职手续的办理,接待引领新进员工。
6、负责全体员工的人事档案管理工作及每月社保人员的增加减少,及社保费用的缴纳与报销。
7、负责统计汇总员工考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、制作员工考勤及考核月报表,处理考勤异常情况。
9、每月员工培训工作的考勤、培训结果调查等事务性工作,给部门经理反馈结果,改进培训组织工作。
10、做好领导临时安排的工作,协助经理处理日常事务。