1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理(图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档);
2、参加验收工作(备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室、城建档案移交;指导工程技术人员对施工技术资料的保管)。
3.负责在工程实施过程中对其中重要技术资料、结算资料及时收集整理;
4.负责外来公文的催办工作,及时了解和汇报各种公文的处理情况;
5.完成各项临时性、事务性工作;
6.完成领导交办的其他工作,以及主动配合其他部门完成相关工作。