1、负责公司的行政事务管理,配合集团办公室的日常工作;负责公司内部各种协调工作和对外联络工作,承担公司会务组织及对外接待等工作;
2、起草公司各种公文、文件;组织完成日常会议纪要、月度、季度和年度总结等各种材料;建立、健全、完善公司各项规章制度,并督促各部门切实执行;
3、负责公司文件收发、档案管理、文印等工作;对上级文件和重要函件提出处理意见;提醒和督促各部门执行相关文件、会议决议;
4、完成公司各种资质、执照的年检、升级、申报工作,负责公司各类荣誉、奖项申报、评比工作;联络集团公司办公室,完成各种证件的借用、介绍信开具等工作;
5、办理各类人员的招聘、培训、转正、签订合同、申报交纳社会保险等工作;办理公司员工的职称申报、职称评审、上岗证申报年检等工作;
6、负责公司人力资源管理工作,负责对公司员工进行各项考核、考评工作;
7、负责工程事故、劳资纠纷等法律纠纷的应对处理工作,掌控公司法务执行情况并提出处理意见供领导决策,与法律顾问单位及律师进行常态联络;
8、负责公司印章、证件等印信的管理工作;办理营销投标所需的备案等报备手续;
9、负责公司食堂、宿舍管理工作;负责公司保卫、环境卫生、绿化美化等工作;负责公司6S管理的组织、检查、评比、处理等工作;
10、负责公司车辆管理和驾驶员调度工作,做好出车、派车登记工作;做好车辆年检、维护、保养工作;
11、负责公司办公设备申报采购和管理维护工作;负责公司办公用品的申报采购和领用登记工作;
12、负责公司文化建设和企业宣传工作,做好公司户外广告的使用管理工作;
13、完成公司领导交办的其他各项工作和配合集团公司办公室完成上述工作。