1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人作好接待,登记,引导工作,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销和无理取闹者拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工日常考勤情况、
5.负责公司快递,信件,包裹的收发工作。
6.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用,发放,出入库做好登记。
7.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8.负责复印传真,和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料的消耗。
9.负责整理,分类,保管公司常用表格并根据实际情况进行增补。
10.做好会前准备工作,会议记录和会后内容整理工作。