1、客户订单转换及下发,客户下达订单后,将原始订单整理为出口明细(确认出库时间、是否超箱、超重),整理好的出口明细电子版发给外销市场主任回传客户
2、订单维护及修改情况
3、及时与技术部门进行沟通,维护K3系统BOM情况
4、出库管理:1)按照订单出库计划,告诉货贷公司客户名称、出库时间、目的地和箱型等内容,给予订舱。(订舱要求至少在出库时间前一周)。
2)订舱后,将收到的入货通知发给物流公司背箱,并通知装货时间。
3) 出库装货前一天,跟装配主任确认第二天的装货时间,并通知车队派车时间,告知仓库主任装货时间及集装箱到厂时间。
4) 出库当天一早,跟装配主任确认核对产品品名、产品数量、以及装箱、拖盘明细等,一致后给予报关。
5)根据订单打印托盘贴,交给仓库主任。
6)集装箱来的时候根据装箱单核对铅封号,箱号,通知仓库主任装货信息,前后箱分别是那个客户的,在装箱单上注明客户名称、订单号以及前、后位置,并填写货名、包装件数、毛重、尺码等信息