1) 在项目经理的领导下,负责项目部的行政人事和经理办公室的日常服务工作,协助项目经理处理公共关系,对项目经理负责。
2) 协助项目经理制定项目部工作计划并下发执行;督促员工按期提交工作计划和工作总结。
3) 根据项目经理的授权,督促各岗位工作计划的实施,收集计划完成情况的资料、表格、数据。
4) 负责项目部规章制度的贯彻执行,对员工执行规章制度的情况进行监督检查,对贯彻落实不力的部门和员工开具处罚意见书,报项目经理审批后执行。
5) 负责项目部情况的上传下达,负责有关信息的汇总、编辑和传阅。
6) 负责项目部人力资源管理,负责人员招聘、培训,负责办理人员入职手续并填写新招人员的“薪酬通知单”,负责员工考勤审核。
7) 负责为员工办理保险(项目部视情考虑为员工办理社会基本保险和意外伤害保险),及时办理停保手续和参保人员名单更新,并报项目经理审阅。
8) 负责每月收集整理各岗位人员绩效考核数据,交相关人员进行考核,汇总考核结果计算员工绩效工资。
9) 办理人员离职手续,处理劳动纠纷,做好劳动关系管理。
10) 根据项目经理的指示安排,组织召开项目部各类会议,记录会议纪要并抄报相关部门和人员。
11) 协助项目经理制定管理制度,制定项目管理文书档案模板,撰写项目部各类公文。
12) 协助项目经理进行项目量化分析工作,以利风险控制。
13) 记录项目经理行程安排,对项目经理安排各部门、各岗位的工作的完成情况进行跟进检查,并将结果报告项目经理。
14) 负责项目部传真、电子邮件的及时准确的登记、收发和管理,负责公务信笺的邮寄或领取,完成项目部文件的打印、复印及资料的备份。
15) 做好来自项目利益相关方,政府部门和来客的接、招待工作。
16) 负责员工奖惩处罚事项的通报。
17) 上级交办的其他事项。